根據訂貨合同，成套供應RY導熱油泵包括：油泵一臺、電機一臺、底座一件、聯軸器一副、防護罩一件。 用戶可隨時訂購油泵上的所有備件（附易損件一覽表，見表五），在訂購備件時，除注明零件順序號及名稱外（按圖五），還應注明下列內容：泵型號、出廠日期、出廠編號，這些內容可在銘牌查得。
泵在使用現場不超過12個月，因制造不良造成的損壞，由制造廠負責免費維修。
1、安裝前，必須仔細閱讀安裝使用說明書。
2、北弘泵業熱油泵應水平安裝于穩固（混凝土）的基礎上，且能保證靈活調整位置。
3、
RY導熱油泵開車前要調整同心度，且在正常工作一段時間后進行二次調整。
4、系統管路與熱油泵的進出口法蘭的聯接應保證熱油泵不承受任何應力。
5、進出口閥門的配置應比熱油泵大1～2級為宜。
6、在RY導熱油泵的入口端一側設置過濾網，濾網80～120目，有效過濾面積應大于泵吸入口面積的3倍。過濾器兩側，應裝有截止閥，便于及時清洗濾網。
7、禁止泵參與系統水壓試驗。系統水壓試驗時請關閉泵進出口閥門。
8、為防止工作開始時過載情況的發生，應在關閉出口閥門的情況下啟動電機。電機運轉正常后再調整出口閥門到合適工況。
9、應保證熱油泵使用現場通風良好。
10、應定期（一般為15天左右）檢查軸承潤滑狀態，并加入潤滑油和潤滑脂。
